En
tant que stagiaire de gestion de bureau, vous ferez partie de notre équipe
administrative et soutiendrez nos opérations quotidiennes au sein de notre
bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre personnel
administratif et jouerez un rôle clé dans la gestion efficace des tâches et des
processus administratifs.
Responsabilités
principales:
1. Soutien administratif:
Assister l’équipe administrative dans la gestion des tâches quotidiennes telles
que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier électronique,
la planification de réunions, la préparation de rapports et la coordination des
rendez-vous.
2. Gestion de documents:
Organiser et archiver les documents importants, tels que les contrats, les factures,
les formulaires et les rapports, en veillant à leur exactitude, leur
confidentialité et leur accessibilité.
3. Communication interne:
Collaborer avec les différents services de l’entreprise pour faciliter la
circulation de l’information et assurer une communication efficace entre les
membres de l’équipe.
4. Gestion des fournitures de
bureau: Suivre les stocks de fournitures de bureau, passer des commandes et
veiller à ce que tous les équipements nécessaires soient disponibles en
quantité suffisante.
5. Support logistique: Aider à
la coordination des déplacements, des réservations d’hôtels, des arrangements
de voyage et d’autres activités logistiques pour les employés de l’entreprise,
le cas échéant.
6. Gestion des dossiers:
Assurer la tenue à jour et l’organisation des dossiers physiques et
électroniques, en garantissant la confidentialité des informations sensibles.
7. Autres tâches
administratives: Participer à d’autres tâches administratives assignées selon
les besoins de l’équipe.
Qualifications
requises:
· Être actuellement inscrit(e)
dans un programme d’études pertinent tel que la gestion de bureau,
l’administration des affaires ou tout autre domaine connexe.
· Capacité à travailler de
manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant
les délais.
· Excellentes compétences en
communication écrite et verbale.
· Maîtrise des outils
bureautiques courants tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et la
gestion de courrier électronique.
· Bonne organisation, souci du
détail et respect de la confidentialité.
· Capacité à s’adapter
rapidement à de nouveaux environnements et à travailler en équipe.
Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur CV, une lettre de motivation et tout autre document pertinent à l’adresse e-mail contact@dbc-sarl.com à tout moment.